Was ist BASE-Online?

Online Bestell- und Abrechnungsprogramm für Sammel- und Einzelbesteller

Sehr geehrte Kunden von BIO ANTAKYA, ab dem 1. Mai 2006 steht das neue Bestell- und Abrechnungsprogramm BASE-Online für unsere Kunden zur freien Nutzung zur Verfügung.

Highlights:

  • Keine Programminstallation da es sich um eine Webanwendung handelt
  • Immer aktuelle Artikeldaten
  • Mitbesteller bei Sammelbestellern können ihre Bestellungen selber aufgeben
  • Teilrechnungen, Sortierlisten, Resteliste etc. werden automatisch erstellt
  • Alle Betriebssysteme werden unterstützt (MAC, Linux etc.)
  • Automatische Benachrichtigung der Mitbesteller über den aktuellen Bestellstatus per eMail
  • Mitbestellerdaten können aus FoodCoop 2.5 übernommen werden
  • Automatische Aufteilung der Gebinde durch Eingabe von Min/Max Gebindeanteilen durch die Mitbesteller
  • BASE-Online wird kostenlos von BIO ANTAKYA zur Verfügung gestellt

So geht's:

Um an BASE-Online teilzunehmen, registriert der Administrator (Leiter, Koordinator) seine Einkaufsgemeinschaft unter oben angegebener Adresse zur Teilnahme an BASE-Online. Der Administrator trägt die Mitbesteller im System ein (Import aus FoodCoop 2.5 möglich) und legt die Eckdaten für die nächste Bestellung fest. Die Mitbesteller melden sich mit Kundennummer, Mitbestellername und Passwort unter oben genannter Adresse an und können dann ihre Bestellung eingeben. Für Mitbesteller ohne Internetanschluss kann der Administrator die Teilbestellung erfassen.

Grundlegendes:

Eine Bestellung gliedert sich in 3 Phasen:
Phase 1: Mitbesteller geben ihre Wunschbestellung ein, es können Teilgebinde (Min/Max) oder ganze Gebinde bestellt werden. Hinweis: Eine Bestellung muss nicht (wie bei einem normalen Online-Shop) abgeschickt werden, die Bestelldaten werden automatisch bei jeder Änderung gespeichert.
Phase 2: Reste verteilen. Die Reste von Artikeln die nicht vollständig aufgeteilt werden konnten, können bestellt werden (Resteliste). Ganze Gebinde können weiterhin bestellt werden. Am Ende von Phase 2 muss der Administrator entscheiden, wie mit Artikeln zu verfahren ist, die nicht ohne Rest aufgeteilt wurden.
Phase 3: Der Administrator schickt die Bestellung ab, Lieferung, Abrechnung. Der Mitbesteller erhält nach Lieferung seine Teilrechnung per eMail.

Hinweise für Einzelbesteller:

Für Einzelbesteller existiert eine vereinfachte Oberfläche da Einzelbesteller andere Bedürfnisse haben als FoodCoop's.

Ausblick:

BASE-Online wird in den nächsten Jahren weiterentwickelt, über neue Funktionen werden die angemeldeten Nutzer per eMail informiert. Wünsche, Probleme und Fehler teilen Sie bitte dem BASE-Online Team per eMail oder Telefon mit.

Administrator-Schulung:

Für ungeübte Internet-Nutzer bieten wir kostenlose Workshops nach Vereinbarung an, sprechen Sie uns an.


Das BASE-Online Team:

Hotline:
Bettina Schmidt

eMail: B.Schmidt@eltecsolutions.de

Tel. 05175/1787

Entwicklung:

Andreas Schmidt
eMail: A.Schmidt@eltecsolutions.de